Heb jij al een aantal jaar ervaring opgedaan op het gebied van HR administratie en heb jij een klantgerichte en dienstverlenende instelling? Word je blij van alle administratieve handelingen in het indiensttredingsproces om nieuwe medewerkers snel aan Kennemerhart te binden? En wil je bijdragen aan het digitaliseren van de administratieve HR processen? Solliciteer dan als HR Medewerker bij Kennemerhart!

Jouw werk

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een succesvolle uitvoering van alle HR processen op administratief vlak. Als HR medewerker werk je voor één of meer zorglocaties en/of ondersteunende diensten. Je verzorgt voor hen de HR administratie en werkt daarbij nauw samen met de betreffende HR adviseurs en salarisadministrateurs. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de mutaties op het gebied van in- door en uitstroom.

Op dit moment zijn we in de organisatie bezig met het optimaliseren van verschillende HR processen en het upgraden van het HR systeem. Hier draag je aan bij door mee te denken, de verbeterslagen uit te voeren en te bewaken.

Zomaar een greep uit jouw werkdag:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op, je vraagt de VOG aan, je bevestigt alle wijzigingen die betrekking hebben op de in- door- en uitstroom van medewerkers en je beheert de elektronische personeelsdossiers;
• Je voert gesprekken met nieuwe medewerkers waarin je toelichting geeft op de arbeidsvoorwaarden van Kennemerhart;
• Je bent eerste aanspreekpersoon voor HR gerelateerde vragen van medewerkers en teamleiders. ;
• Je genereert HR overzichten en neemt deel aan HR projecten;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het uniformeren van de werkprocessen;
• Je zet jouw expertise als HR medewerker in om de andere collega’s van het HR team te ondersteunen.
• Je ondersteunt de Recruiters bij het aanmaken van vacatures en het verwerken van de aanname van de sollicitant in het systeem.

Dit ben jij

Als HR Medewerker  vind je het leuk om te werken in een functie die vraagt om nauwkeurigheid, uniformiteit en structuur in een omgeving waar dit niet altijd vanzelfsprekend is. Belangrijk is dat je hiermee om kunt gaan en dat je stressbestendig en flexibel genoeg bent om het overzicht en de rust te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Word jij blij van een correcte HR administratie, van het meedenken over het digitaliseren van HR administratieve handelingen, en weet jij hoe de HR processen er binnen een organisatie uit zien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit breng je mee:

• Een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op een HR administratie.
• Beschikt over kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HR.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Resultaatgericht, proactief en flexibel (aanpassingsvermogen).
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Accuratesse. Voor deze functie is het belangrijk dat je oplettend bent en nauwkeurig te werk gaat.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vereist is kennis en ervaring met Office 2010 (Word, Excel, Outlook) en HR systemen. Ervaring met Visma Youforce is een pré.

Wij bieden

Een afwisselende, uitdagende functie die je uit komt voeren in een team met ervaren collega’s. Je krijgt de gelegenheid om te werken in ons nieuwe, modern ingerichte kantoor waarbij je gebruik kunt maken van een Kennemerhart laptop en mobiele telefoon. Ook bieden we de mogelijkheid om het kantoor af te wisselen met thuiswerken. Binnen de gezamenlijke afspraken heb je de ruimte om jouw functie van HR medewerker verder vorm te geven en bij te dragen aan het verbeteren van de  werkprocessen op de afdeling.  Ook kun je rekenen op:

• Een salaris in salarisschaal FWG 40 conform CAO VVT (maximaal € 3.502,58 o.b.v. 36 uur).
• Een CAO salarisverhoging van 2,5% in oktober 2024.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie tot onbepaalde tijd.
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantie-uitkering van 8% van je jaarsalaris, een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris én een kerst- en pinksteruitkering.
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Reiskostenvergoeding volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken en deels op kantoor, het Kennemerhuis, is op loopafstand van het station Spaarnwoude. 

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.